個人情報の取り扱い

株式会社ADWIN(以下、当社と表記します)は、当社の全事業において取り扱う全ての個人情報の保護を企業の社会的使命と認識し、役員、全社員が、情報主体の権利の保護及び個人情報に関する法規制等を遵守します。

.個人情報保護について
株式会社ADWINでは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、ルール及び体制を確立し、 社会の健全な進展に資するよう取り組むことを誓います。
2 .個人情報保護の組織活動
ADWINは、基本方針を具体的に実行するため、以下の活動を行います。
  • 1.役員、全ての社員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  • 2.個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の教育、
    実施及び運用に関する責任と権限を与え、業務を遂行させます。
  • 3.個人情報の保護に関する実施と運用状況の監査を行い、不備事項が発生した場合は、随時是正処置を行わせます。お取引先の企業及び個人に対し、個人情報の保護にかかわる協力と実施の要請を行います。
  • 4.基本方針は、当社のホームページに掲載することにより、外部からいつでも閲覧可能な状態とします。
  • 5.個人情報保護活動は適時見直し継続的に改善を行います。
3 .個人情報保護の取り扱い
株式会社ADWIN(以下「当社」)は、個人情報をご提供いただくにあたり、当社の個人情報保護管理規定もとづき適切に取り扱うことを以下の通りお知らせ致します。当社が取得した個人情報は、第三者が不当に触れることがないよう、組織的・人的・技術的な安全管理体制のもと、保管致します。
  • 1.採用に関する個人情報の利用
    • ■採用活動の一環としての資料の送付や、面接・採用日程のご連絡
    • ■採用考査や応募歴の確認
    • ■内定承諾後の各種情報提供
    尚、求職者が入社された場合、引き続き雇用管理の為に利用致します
  • 2.役員、従業員(含む家族)の個人情報の収集・利用・提供
    当社では以下の目的において個人情報を、本人の同意の範囲内で収集及び利用いたします。収集した個人情報は適切な管理方法を策定し、これを実践します。個人情報を提供していただけない場合は採用をお断りするか、もしくは当社のサービスを提供できない可能性があります。
    • (1)基本的情報 :従業員、外部業務委託者、協力会社社員並びに入社希望者の氏名、生年月日、
      履歴、住所、連絡先、顔写真など
      利用目的:社員名簿の作成、人事考課、福利厚生の提供、教育など
    • (2)人事情報: 職能情報、資格取得状況、学歴など
      利用目的: 人事考課、出向先・派遣先またはそうなろうとする企業・個人への当社の人材の紹介、
      または紹介先の採用選考
    • (3)健康状態: 従業員の健康診断結果、病歴、勤怠意欲調査結果など
      利用目的: 心身ともに健康、健全な就業状態を提供するため
    • (4)お問合せ内容:ご本人様の個人情報並びに当該情報の利用方法や提供に関する詳細、誤った情報の訂正または削除の要請、利用停止要請に関する詳細情報、採用に関するお問合せ内容
      利用目的:ご本人様または代理人様の確認並びに、諸権利の行使の要請、お問合せ内容、苦情等について下記条件に該当する範囲で対応を行うため。
      ○本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがない場合
      ○当社の業務を実施するうえで業務停止などの重大な障害を及ぼすおそれがない場合
      ○法令及びその他の規範に違反しない場合
    • 当社では以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、提供を行う場合はご本人様に提供を行う目的、提供する個人情報の項目、提供の手段や方法、受領者の組織の種類または属性、個人情報の取り扱いに関する契約の有無のそれぞれについて十分な説明を行い、同意を得た範囲内で提供を行います。
    ・ 提供を行う内容
    • ・事業遂行の際、取引先企業に履歴書、スキルシート等の職能情報を提供する場合
    • ・広報活動の一環としてインタビュー結果や当社に関する意見を社外に公開する場合
    • ・法令の規定による場合、あるいは法令に基づく正当な権限をもった警察などの公的機関の適法な命令に従う場合
    • ・個人情報の本人ならび第三者の生命、健康、財産等の重大な利益が個人情報を提供しないことにより損なわれる場合
  • 3.当社の個人情報保護方針に関する問合せ
    お預かりした個人情報に関するご本人様または代理人様の諸権利の行使方法、お問合せ、苦情・相談等に関しては、下記窓口までご連絡いただきますよう、お願いいたします。当社の個人情報に関する管理者または担当者が詳細についてご案内させていただきます。

個人情報保護管理責任者
個人情報保護相談窓口 担当者
TEL: (代表)FAX:
E-Mail: